Наша служба маркетинга EEM Institute (Институт практик инженерии, предпринимательства и менджмента) готовит статьи для публикации в англоязычные каналы.

Для каждой статьи создаётся список задач с привязкой к роли и исполнителю (всего около 25 задач):

Затем в контент-плане создаётся строка с датой публикации:

Создаём табло для операционного менеджера для наблюдения за прогрессом каждой отдельной статьи. Над публикацией работает несколько исполнителей из разных ролей, и в один момент времени в работе несколько статей.

Создаём табло (доску) для операционного менеджера для наблюдения за прогрессом каждой отдельной статьи.

Над публикацией работает несколько исполнителей из разных ролей; мы можем объединить выполняемые ими практики логически и разбить на стадии жизненного цикла публикации. Так выделяем стадии «Запланировано», «Редактируется», «Готовится дизайн», «Публикуется», «Собирается отчёт», «Выполнено»:

В чём минус.

Глядя на доску видно, в каком состоянии находится та или иная статья. Но из-за того что одна и таже статья публикуется в разные каналы разными исполнителями, не ясно в каких каналах статья уже опубликована, а в каких ещё нет, или для каких каналов готовы обложки, а для каких нет.

Можно пойти другим путём — в таблицу контент плана добавить столбцы со стадиями жизненного цикла. В столбцах исполнители работ указывают для каких каналов задачи по статье выполнены:

Этот вид предпочтительнее. Тестируем пока его.

Буду рад комментариям.