В чате ШСМ наткнулась на комментарий, что книга Давида Аллена "Как привести дела в порядок" (GTD) уже не актуальна и полезнее изучить “Джедайские техники” Максима Дорофеева. Стало интересно, что же предлагает Дорофеев, потому что пока читала “Как привести дела в порядок” постоянно приходилось оценивать актуальность инструментов, которые описаны в книге, для современных реалий.
Во-первых, зашла сортировка входящих по 4 категориям (а не 8-9 как в GTD). Категории: задачи, проекты, справочная информация и календарь - это приемлемый вариант, чтобы держать в голове.
С календарем уже налажена привычка - сразу фиксирую в календаре встречи и мероприятия, а также задачи, которые требуется решить в определенное время. Отложенные задачи в общем списке замыливаются и на них уже не обращаешь внимания.
Бокс под проекты появился, когда в первый раз пыталась пройти курс системного саморазвития. Здесь нет четкой структуры, разве что швейные проекты обрастают шаблонами. Для проектов и справочной информации использую Notion. Справочная информация также пока размыта. Раздел с исчезающими заметками до этой недели не разбирался, теперь отведено время для разбора. Надеюсь развить слип-бокс под размышления. Пока же этот раздел больше похож на конспекты лекций по различным темам.
Опыт организации задач формировался значительно дольше. Уже опробованы инструменты такие как: ToDo листы, идеи из Bullet journal и т.п. Сейчас использую Focus ToDo. Он позволяет настраивать повторяющие задачи, группировать задачи по проектам и вести учет времени. В планах опробовать описание задач по методу Дорофеева, чтобы с ними справлялась "обезьяна".
Ещё важным отличием для меня стала работа с короткими задачами. Аллен предлагает выполнять задачи, которые занимают меньше двух минут, сразу в процессе разбора входящих. Дорофеев же предлагает завести список "для всякой фигни" и выделять 15-20 минут на выполнение блока таких задач. Я же делю задачи не только по времени, но и типу двигательной активности. Если задачи подразумевают движение, то их выполняю в отдых между "помодорками" с сидячей работой.
Во-вторых, это красочные образы, которые ясно представляют, что наши ментальные ресурсы ограничены, и чаще мы предпочитаем делать не то, что важно, а то что легче выполнить. Настроенный экзокортекс, которому доверяешь, упрощает жизнь. Дорофеев предлагает в ресурсные моменты, когда полный бак "мыслетоплива", подготовить простейшие списки задач, понятные нашей "обезьяне", а выполнять их можно даже тогда, когда мыслительная энергия иссякла.
Сейчас мои ресурсы ограничены из-за гормонального состояния. И вариант с четкими задачами для "обезьяны" может стать спасением. Это вторая попытка прохождения курса системного саморазвития. Теперь разбиваю домашние задания на короткие и понятные задачи. Составляю график на неделю, с учетом требуемого времени на практики. Надеюсь, что такой подход поможет не слиться с курса. Смогу быть гибкой и продолжать продвигаться несмотря на нестабильное физическое состояние.
В заключение, хотелось бы заметить, что книга "Как привести дела в порядок" хоть и описывает устаревшие инструменты, но является первоисточником не только для "Джедайский техник", но и для многих других книг по самоорганизации. Поэтому её прочтение точно не станет тратой времени.