В последнее время резко увеличился объем информации, которую приходится перерабатывать за день и количество исполняемых ролей. Это привело к тому, что к концу дня мое состояние можно описать как «выжатый лимон» и восстановиться за ночь фактически не получается. Стал анализировать причины возникновения такого состояния и пришел к выводу, что это происходит из-за того, что в выполняемой роли нет системы – не выделены подроли. Например: нужно внести корректировки в проект по замечаниям эксперта. Замечания четко определены, есть указания на несоответствие нормативной документации. Чтобы выполнить корректировку проекта мне надо стать в роль проектировщика. Однако на самом деле получается, что роль проектировщика в данном случае разбивается на несколько подролей, которые должны выполняться последовательно:
- главного инженера (анализ полученных замечаний);
- ученика (изучение нормативных документов, на которые ссылается эксперт);
- менеджера (определение трудоемкости и формирование чек-листа по устранению каждого замечания);
- собственно проектировщика (фактическое внесение изменений в документацию).
Нарушение порядка исполнения подролей приводит к состоянию неопределенности, поскольку конечный целевой продукт не определен (не сформирована система требований и алгоритм действий). После применения такой практики у меня получилось устранить неудовлетворенность и понизить уровень стресса. Отдельно хочется отметить то, что качество усвоения информации при таком подходе выросло на порядок.
Расширив этот опыт на все исполняемые роли, я пришел к выводу о необходимости системного потребления информации. То есть перед тем как начать изучение какого-либо документа или прочтения книги нужно определить и встать в ту роль, которой она предназначена.
Например, когда я изучаю нормативную документацию я становлюсь в подроль ученика роли проектировщика, а когда изучаю техническое задание – в подроль главного инженера роли проектировщика.
Такой подход дал мне следующие преимущества:
- вся получаемая информация уже структурируется в зависимости от области применения;
- правильная оценка получаемой информации – выделяются ключевые и значимые моменты, влияющие на конечный продукт (уменьшается время на изучение и формирование чек-листов по получению конечного ценного продукта);
- производится оценка достоверности информации – насколько она соответствует действительности.
Но самое главное – такой подход позволяет сберечь мыслетопливо – оно не расходуется на систематизацию (соотношение с той или иной сферой деятельности и категории важности) полученной информации – это действие выполняется при вхождении в роль. (Тут можно провести сравнение с домашней и публичной библиотекой в части каталогизации).
В итоге к концу дня у меня получается, что вся полученная информация усвоена и «разложена по полочкам» - в памяти остается четкая логическая схема полученной информации. (Сама информация находится в экзокортексе в соответствии с выстроенной логической схемой. В качестве схемы можно использовать аналогию древовидной структуры папок на компьютере.)