Многие наверняка слышали историю о выдающемся чудаковатом ученом Александре Любищиве, который в 20 веке стал, возможно, первым в СССР (а может и в мире) человеком, который стал вести постоянный хронометраж своей жизни в режиме 24/7. Если вы все же не слышали о Любищиве, то не пожалейте 1-2 часа своего времени и прочтите повесть Даниила Гранина "Эта странная жизнь", которая рассказывает о подходе Любищева к времени.
В курсе "Образование для образованных 2020" А.И. Левенчук упоминает о системе заметок Н. Лумана, благодаря которой тот стал фантастически эффективным ученым, оставившим после себя большое наследие. Мне бы хотелось по своему организаторскому новаторству сравнить Лумана и Любищего, который также оставил после себя значительное наследие, хотя и не добился главной научной цели, которую перед собой ставил.
Суть идеи, которую реализовал Любищев организацией своей работы, хороша знакома спортсменам, выполняющим какое-либо задание на время. Пробегая 100 м на N секунд вы естественно хотите в следующий раз пробежать быстрее. Сделав 10 подтягиваний, захочется сделать 11, 12...20. Хронометраж - не что иное, как измерение времени вашей жизни. Уже одно понимание того на что оно уходит будет толкать вас к позитивным изменениям в себе. Мой личный опыт ведения хронометража 24/7 насчитывает уже 5 лет. Но постановка привычки хронометража жизни и ведения отчетов о проведенном времени была поставлена не сразу. Однако, мой пост не о привычках, а о способе, который я использую для удобства хронометража.
Согласитесь, никому не хочется быть зацикленным на минутах неврастеником, который то и дело записывает в блокнот на что он потратил свое время в очереди в супермаркете, транспорте, прогулке или где-то еще. Нам, в отличие от Любищева, повезло, у нас полно умных программ, которые существенным образом оптимизируют работу по хронометражу.
Для ведения самого хронометража я использую программу Hours. Из того, что было мной протестировано, программа наиболее простая в использовании, хотя и не без глюков. Позволяет быстро переключать таймеры между типами активности, бесплатная версия полностью покрывает мои запросы. Данные, которые я получаю через Hours я переношу руками в электронный шаблон в google-таблицах. Шаблоном делюсь с теми, кто дочитал до этого места ( https://docs.google.com/spreadsheets/d/19-yrUvdy5rqMaUPIor7aKF-R0H5EU7nE4GbWeq7Qk-g/edit?usp=sharing ).
Далее опишу примерную схему работы с шаблоном:
- Шаблон разбит на категории по важности, в моем случае зеленая, желтая и красная. Для каждой категории указаны виды активности. Вы выбираете для себя количество категорий и наполняете теми видами активности, которые для вас актуальны. Мои представлены в таблице, это то, что я использую в этом 2021 году.
- Назовите видами активности трекеры в Hours или любом другом трекере, который вы используете. Конечно, можно как Любищев таскать с собой блокнотик, куда фиксировать время, но на мой взгляд это не удобно, и что самое главное, отбивает желание заниматься хронометражом.
- На следующий день (обычно утром) переношу данные из Hours в google-таблицу (перенос занимает 1-2 минуты).
- В конце недели формулы шаблона подсчитывают для меня время по прошедшей неделе. В конце месяца, по прошедшему месяцу.
- В шаблоне evernote подвожу итоги месяца планирую оптимизацию и улучшения на следующий месяц. Аналогично в конце года.
*обратите внимание, у меня в шаблоне неделя начинается с воскресенья. Мне так удобней психологически. Говорят, что понедельник день тяжелый, но когда ты приходишь в него с четким планом он становится проще, поэтому я никогда не планирую в понедельник. Мое стратегирование начинает неделю, но это не пн, а вс.
Что мне дал хронометраж?
Сложный вопрос, так мой опыт не рассказать в нескольких предложениях. Если по простому, то он позволил мне эффективнее встраивать привычки в жизнь и лучше отстроить цикл "работа - отдых", согласитесь за 2-5 минут в день, не так уж и мало. Плюс ко всему, каждый год я открываю для себя что-то новое в отношении времени, чего не смог бы открыть без использования хронометража. Уверен, что каждый найдет в хронометраже что-то для улучшения своей жизни.