Зачастую мы планируем большое количество задач на день/неделю/месяц, записываем их, некоторые даже помечаем как важные, но многие из них так и остаются нерешенными. Как часто в конце дня вы смотрели на список дел и отмечали, что большую часть мы не успели/не захотели/не смогли сделать. Почему же так происходит?
По модели Тима Урбана, в голове человека есть пульт управления им, а рядом находятся два персонажа: рациональный тип и обезьянка. Рациональный тип - это наше медленное мышление, а обезьянка заинтересована лишь быстровыполнимыми и легкими задачами. Собственно это и есть две персоны, живущие в нашей черепушке и управляющие нами.
Когда в начале для перед нами лежит список задач, в дело вступает обезьянка, которая, по своему обыкновению, выберет какое-нибудь легкое и интересное дело. Например, ваш список выглядит так:
- написать эссе на тему…
- посмотреть фильм
- убраться в квартире/комнате
Конечно же обезьянка выберет просмотр фильма, потому что это легко, интересно и не требует никаких умственных затрат (если фильм, конечно, развлекательный), а к остальным делам она, скорее всего, даже не притронется, потому что ей не хочется вникать в сложную задачу и разбираться с ней.
Но если у задачи есть дедлайн (например, эссе нужно сдать до конца семестра) и этот дедлайн уже очень близко, то обезьянка убегает, и к пульту управления подходит рациональный тип и с возгласами «ААААА, надо было начинать раньше!!» приступает к этому заданию.
Как же избежать такой ситуации и перестать срывать сроки? Максим Дорофеев в книге «Джедайские техники» предлагает следующий выход из ситуации. Необходимо формулировать задачи так, чтобы обезьянке они были понятны, разбивать сложную задачу на конкретные действия, которые нужно сделать, чтобы выполнить эту задачу. Например, задача «Вылечить зуб» прокрастинировалась около года, но стоило ей превратиться в «Зайти в HR и взять продленную страховку», как дело сдвинулось с мертвой точки и завершилось за две недели.
Таким образом, чтобы нами управлял именно рациональный тип, нужно подумать, как сделать задачу понятной для обезьянки, обладающей нескончаемым запасом энергии, чтобы она ее делала, не задумываясь.